Aktenvernichtung nach DSGVO – sicher und zuverlässig
Vertrauliche Unterlagen gehören in sichere Hände
Wir kümmern uns um die fachgerechte und datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer Akten und Dokumente. Einfach, zuverlässig und mit einem guten Gefühl.
Ob Unternehmen, Selbstständige oder Privatpersonen: Wir holen Ihre vertraulichen Unterlagen direkt bei Ihnen ab, in Mönchengladbach und im gesamten Einsatzgebiet, und übergeben sie einem zertifizierten Fachbetrieb zur sicheren Vernichtung. Im Anschluss erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat als Nachweis.
- Abholung bei Ihnen vor Ort
- Zertifizierter Fachbetrieb
- Vernichtungszertifikat
- Kleine und große Mengen
Oliver Bock
Inhaber
Fragen?
0176 70483933
Sichere Aktenvernichtung für Unternehmen und Privatkunden
Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Dokumente mit sensiblen oder personenbezogenen Daten an: Kundenunterlagen, Personalakten, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge oder private Schriftstücke. Damit sie nicht in falsche Hände geraten, müssen Unterlagen, die Sie nicht mehr brauchen, sicher und datenschutzkonform vernichtet werden. Wir holen Ihre Akten ab und übergeben sie einem zertifizierten Fachbetrieb zur professionellen Vernichtung.
So einfach funktioniert die Aktenvernichtung
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Termin vereinbaren
Sie rufen uns an oder schreiben uns. Wir stimmen Menge und Ablauf ab und vereinbaren einen passenden Abholtermin.
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Abholung Ihrer Unterlagen
Wir holen Akten, Ordner und Dokumente direkt bei Ihnen ab. Um Transport und Organisation müssen Sie sich nicht kümmern.
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Fachgerechte Vernichtung
Ihre Unterlagen gehen an einen zertifizierten Fachbetrieb und werden dort nach den geltenden Datenschutzanforderungen vernichtet.
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Vernichtungszertifikat
Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat als Nachweis für die durchgeführte Aktenvernichtung.
Für wen ist unser Service geeignet?
Unternehmen und Gewerbekunden
- Kunden- und Personalakten
- Alte Geschäftsunterlagen und Verträge
- Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und Belege
- Vertrauliche Korrespondenz und interne Dokumente
- Einmalige oder regelmäßige Aktenvernichtung
Privatpersonen
- Alte Kontoauszüge und Bankunterlagen
- Steuerunterlagen und Versicherungsdokumente
- Persönliche Briefe und Verträge
- Medizinische Unterlagen und Befunde
- Sonstige Dokumente mit persönlichen Daten
Ganz gleich, ob einzelne Ordner, mehrere Aktenkartons oder größere Mengen an Geschäftsunterlagen: Wir finden eine passende Lösung. Bei einer Haushaltsauflösung oder einer Entrümpelung nach einem Todesfall nehmen wir die Akten auf Wunsch gleich mit.
Datenschutz und Sicherheit stehen an erster Stelle
Die sichere Vernichtung personenbezogener Daten ist ein wichtiger Teil des Datenschutzes. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt klare Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehört auch, dass sie sicher und endgültig vernichtet werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Fachbetrieb stellen wir sicher, dass Ihre Unterlagen professionell vernichtet werden. Das Vernichtungszertifikat gibt Ihnen zusätzliche Sicherheit und dokumentiert die erfolgte Vernichtung.
Häufige Fragen zur Aktenvernichtung
Was kostet eine Aktenvernichtung?
Das hängt vor allem von der Menge ab: ein paar Ordner, einige Aktenkartons oder ein ganzes Archiv. Sagen Sie uns ungefähr, wie viel es ist und wo wir abholen sollen. Sie bekommen dann ein unverbindliches Angebot.
Bekomme ich einen Nachweis über die Vernichtung?
Ja. Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat. Unternehmen können damit gegenüber Kunden, Prüfern oder der Datenschutzaufsicht belegen, dass die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet wurden.
Holen Sie auch kleine Mengen ab?
Ja. Ob einzelne Ordner, mehrere Aktenkartons oder größere Mengen aus einem Büro oder Archiv: Wir finden eine passende Lösung. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, was Sie vernichten lassen möchten.
Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren, bevor ich sie vernichten darf?
Für Unternehmen gelten gesetzliche Fristen nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung, zum Beispiel 8 Jahre für Buchungsbelege wie Rechnungen und 10 Jahre für Handelsbücher und Jahresabschlüsse. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Privatpersonen haben meist keine festen Fristen, Steuerbescheide und Versicherungsunterlagen sollten Sie aber aufheben, solange sie noch gebraucht werden. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater.
Warum nicht einfach in die Altpapiertonne?
Aus der Altpapiertonne kann jeder Unterlagen herausnehmen. Kontoauszüge, Verträge oder Personalakten enthalten personenbezogene Daten, die nach der DSGVO geschützt werden müssen. Ein Bürohäcksler ist für größere Mengen zu langsam. Bei uns gehen die Unterlagen direkt an einen zertifizierten Fachbetrieb.
Kann ich die Aktenvernichtung mit einer Haushaltsauflösung verbinden?
Ja, sprechen Sie uns darauf an. Gerade bei einer Haushaltsauflösung oder einer Entrümpelung nach einem Todesfall finden sich oft Ordner mit Kontoauszügen, Verträgen und Arztbriefen. Diese Unterlagen geben wir dann gesondert zur sicheren Vernichtung.
Jetzt Aktenvernichtung anfragen
Sie möchten alte Akten, Ordner oder vertrauliche Dokumente sicher entsorgen lassen? Wir kümmern uns um Abholung und Abwicklung. Sie sparen Zeit und können sich darauf verlassen, dass Ihre Unterlagen professionell vernichtet werden.
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Ob Privatperson oder Unternehmen: Wir sind Ihr Ansprechpartner für eine sichere und unkomplizierte Aktenvernichtung.
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Roermonderstraße 9
41068 Mönchengladbach
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Montag – Freitag
09:00 – 21:00
Samstag – Sonntag
10:00 – 20:00